1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Optimum Privacy Consulting B.V. (hierna te noemen: “Optimum Privacy”) is een privacy consultancy bureau die onder meer de volgende diensten levert:
a) Consultancy
b) Juridische dienstverlening
c) Trainingen
2. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden, inclusief vervolgwerkzaamheden, die verricht worden door Optimum Privacy. Andere algemene voorwaarden zijn expliciet niet van toepassing.
3. Iedere aansprakelijkheid van Optimum Privacy is beperkt tot het bedrag dat betaald wordt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, te weten EUR 1.000.000,-. Indien en voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekering geen dekking biedt, dan geldt een maximale aansprakelijkheid tot het bedrag van de door de klant aan Optimum Privacy betaalde vergoeding exclusief BTW over het laatste jaar met een maximum van EUR 5.000,-.
4. Bij schade aan personen of zaken waarvoor Optimum Privacy verantwoordelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat betaald wordt onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, te weten max EUR 2.500.000,- per schadegeval.
5. Optimum Privacy factureert maandelijks aan het einde van een kalendermaand. Facturen worden verstuurd per e-mail. De klant gaat hiermee akkoord. Betaling van facturen dient te gebeuren binnen de termijn zoals vermeld op de factuur. In het geval er geen termijn staat vermeld, geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum. De klant is na de betalingstermijn in verzuim nadat een ingebrekestelling verstuurd is waarvan de termijn ook is overschreden. Vanaf de dag na het einde van betalingstermijn kan Optimum Privacy de wettelijke, in Nederland geldende handelsrente berekenen, die klant verplicht is om te betalen tezamen met het oorspronkelijke factuurbedrag.
6. Optimum Privacy is gerechtigd jaarlijks haar tarieven aan te passen. Daarvoor zal uiterlijk één (1) maand van tevoren een tariefvoorstel verstuurd worden aan de klant. Dit geldt uiteraard niet voor diensten met een vaste prijs, eventueel overeengekomen voor een vaste duur.
7. tarieven zijn altijd vermeld exclusief BTW.
8. Elke overeenkomst tussen Optimum Privacy en de klant wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Elk der partijen kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.
9. De relatie tussen Optimum Privacy en haar klant wordt beheerst door Nederlands recht. In het geval van een geschil zullen partijen eerst op directieniveau proberen tot een oplossing te komen. Indien dit niet lukt, zal een geschil worden beslecht door de rechtbank in Noord-Holland.
Versie 1.02 d.d. november 2023